Obecni byli również przedstawiciele Urzędu Gminy Wólka: Paweł Turczyn, wykonujący zadania i kompetencje Wójta Gminy Wólka, Magdalena Jabłońska – Zastępca Wójta Gminy Wólka, Agnieszka Flis – Skarbnik Gminy, a także kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy. W zjeździe uczestniczył również Przewodniczący Rady Gminy Wólka Michał Kornet.
Wśród zaproszonych gości obecni byli przedstawiciele Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie – st. kpt. Grzegorz Ochniak, dowódca JRG 3 w Lublinie, a także przedstawiciel Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Niemcach – dh Wojciech Deleżuch, Komendant Gminny.
Podczas zjazdu Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Wólce, dh Edwin Gortat, przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu za okres od 21 października 2021 roku do 24 czerwca 2026 roku. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej dh Sławomir Sulkowski zaprezentował sprawozdanie z działalności Komisji oraz złożył wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi. Delegaci jednogłośnie udzielili Zarządowi absolutorium.
Kolejnym ważnym punktem obrad były wybory Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Wólce na kadencję 2026–2031.
W wyniku przeprowadzonych wyborów Zarząd Oddziału Gminnego ZOSP RP w Wólce na kadencję 2026–2031 został wybrany i ukonstytuował się w następującym składzie:
Wybrano również Komisję Rewizyjną w składzie:
Serdecznie gratulujemy wszystkim wybranym członkom Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, życząc owocnej pracy i wielu sukcesów w realizacji zadań na rzecz ochrony przeciwpożarowej oraz lokalnej społeczności.
Dziękujemy wszystkim druhnom i druhom oraz zaproszonym gościom za udział w Zjeździe Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Wólce, a także za zaangażowanie i pomoc w sprawnym przeprowadzeniu obrad.