e-Doręczenia – elektroniczna korespondencja z urzędem

Informujemy, że od 1 stycznia 2026 roku weszły w życie kluczowe zmiany w sposobie kontaktu administracji publicznej z obywatelami i przedsiębiorcami. Zakończył się okres przejściowy dotyczący systemu e-Doręczeń, który stanie się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji urzędowej. Jest to system umożliwiający obywatelom i przedsiębiorcom otrzymywanie i wysyłanie dokumentów urzędowych w formie elektronicznej. System e-Doręczeń jest równoważny z tradycyjną korespondencją listową i zapewnia pełną skuteczność doręczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczne przesyłki urzędowe, które mogą zastępować tradycyjne listy polecone. Korzystanie z systemu pozwala na:

• terminowe i bezpieczne otrzymywanie decyzji oraz pism urzędowych,
• sprawdzanie statusu korespondencji w czasie rzeczywistym,
• wygodne wysyłanie dokumentów do urzędów bez konieczności osobistej wizyty,
• eliminację problemów związanych z awizami lub zmianą adresu zamieszkania.

Zakładanie skrzynki e-Doręczeń

Aby korzystać z e-Doręczeń, należy założyć elektroniczną skrzynkę odbiorczą. Można to zrobić za pośrednictwem strony gov.pl lub aplikacji mObywatel. Po utworzeniu skrzynki każdy obywatel otrzymuje dostęp do swoich dokumentów urzędowych w formie elektronicznej.

Kto może korzystać z eDoręczeń?

System e-Doręczeń jest przeznaczony dla:

• obywateli posiadających numer PESEL,

• przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarczą,

• jednostek organizacyjnych i instytucji publicznych.

Od 1 stycznia 2026 roku doręczenia urzędowe w formie elektronicznej stają się w Polsce standardem, dlatego zaleca się założenie skrzynki e-Doręczeń w celu terminowego odbioru dokumentów.

Koszty

Dla obywateli i przedsiębiorców korzystających z e-Doręczeń w kontaktach z urzędami państwowymi system jest bezpłatny. Wysyłka dokumentów do innych osób lub podmiotów może wiązać się z opłatami, zależnymi od dostawcy usługi elektronicznej.

Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje na temat eDoręczeń oraz instrukcje korzystania z systemu dostępne są pod linkami:

 https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela

https://www.facebook.com/MRiTGOVPL/posts/-uwaga-wa%C5%BCna-zmiana-w-komunikacji-z-urz%C4%99dami-od-nowego-rokuod-1-stycznia-2026-ro/1169903308656309/

Adres do e-Doręczeń dla Gminy Wólka:

Gmina Wólka
AE:PL-66823-94668-ECTWI-11

e-Doręczenia_Ulotka_1.pdf, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [ 1,64 MB ]  

e-Doręczenia_Ulotka_2.pdf, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [ 1,18 MB ]  

e-Doręczenia_Ulotka_3.pdf, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [ 1,30 MB ]