Podczas spotkania wszystkim Sołtyskom i Sołtysom złożono serdeczne życzenia oraz podziękowania za ich codzienną pracę, zaangażowanie i troskę o sprawy mieszkańców. Podkreślono, jak ważną rolę pełnią sołtysi w swoich miejscowościach – są blisko ludzi, znają potrzeby lokalnych społeczności i często jako pierwsi reagują na zgłaszane problemy. Dzięki ich pracy możliwy jest stały kontakt samorządu z mieszkańcami oraz skuteczne rozpoznawanie potrzeb poszczególnych sołectw.

W dowód uznania za pełnioną funkcję sołtysi otrzymali imienne życzenia i podziękowania oraz drobne upominki.

Spotkanie było również okazją do rozmów o bieżących sprawach gminy. Przedstawiono informacje dotyczące zrealizowanych i planowanych w bieżącym roku inwestycji i zadań na terenie gminy Wólka.

W spotkaniu z sołtysami udział wzięli także kierownicy referatów Urzędu Gminy Wólka, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce oraz Prezes PGK Wólka. Jako pracownicy merytoryczni poszczególnych jednostek i referatów prowadzili rozmowy z sołtysami, odpowiadali na pytania oraz omawiali sprawy istotne dla poszczególnych miejscowości i mieszkańców gminy.

Po części oficjalnej przyszedł czas na mniej formalne rozmowy przy torcie i słodkim poczęstunku. Była to okazja do wymiany doświadczeń oraz rozmów o sprawach ważnych dla sołectw i planowanych wydarzeniach kulturalnych i społecznych w gminie.